이용안내

개인정보취급방침

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1. 개인정보의 수집 및 보유  
협회는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유합니다. 협회가 법령의 규정에 근거하여
수집ㆍ보유하고 있는 주요 개인정보화일은 아래 [표]와 같습니다.
공지사항
개인정보파일명 보유목적 보유목적 주요항목
홈페이지 회원정보 정보주체동의 정보제공 성명, 주소, 이메일, 연락처 등
※ 보존기간이 만료된 개인정보는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 내부의 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기까지는 별도의 저장매체에 관리하고 있습니다. 협회의 서비스와 관련하여 유사한 각종 업무 처리에 필요한 양식의 경우 상기 내용에 의해 동일하게 처리합니다.

4. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
협회 처리하는 개인정보는 환경부와 지자체의 업무를 위탁을 받아 처리하므로 제3자에게 개인정보를 제공하고 있지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의가 있거나 법령에 근거하여 필요할 경우 제공하고 있습니다.단, 이외의 제3자 제공은 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조제2항에 따라 아래에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로써 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

5. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
협회는 환경부와 지자체의 업무를 위탁받아 처리하며, 해당 개인정보를 재위탁하지 않습니다.
다만 협회가 위탁계약 할 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있으며 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독할 것입니다.
협회에서 취급하는 개인정보를 전부 또는 일부라도 양도, 조직개편(처․부 이전) 등의 사유로 다른 기관, 사람에게 이전하는 경우에는 이전사실, 이전받는 자 등에 관한 정보를 홈페이지 등을 통해 안내하여 정보주체가 알 수 있도록 조치하겠습니다.

6. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
• 열람 청구의 절차
• 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우- 공공기관이 아래 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우∙ 과징금 및 과태로 부과와 같은 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무 ∙ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무∙ 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 정정 청구의 절자  
• 정정 청구의 범위
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
• 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 해당 개인정보에 오류가 있거나 보존기간이 경과한 경우 개인정보보호법 등 관련 법령의 규정이 정하는 바에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.  
• 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.  
• 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.  
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우 - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

7. 처리하는 개인정보 항목
 협회에서 처리하는 개인정보는 환경부와 지자체 업무의 위탁과정에서 발생하는 업무는 일반적으로는 법령과 고시에 근거한 해당 정보 및 개인정보를 필수 항목으로 보며 이외의 사항은 선택항목에 해당합니다.기타 소단위 개인정보 파일에 해당하는 필수/선택 항목의 구분은 해당 웹페이지나 업무 관련 서식 등에 추가적으로 기재할 것입니다.

8. 개인정보 파기 절차 및 방법
 개인정보 파일의 보유목적 달성 등 해당 개인정보화일의 보유가 불필요하게 된 경우 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기하며 보유하고 있는 개인정보파일을 파기할 경우 복구할 수 없는 기술적 방법을 통해 파기합니다.다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 환경부와 지자체에서 위탁받은 업무는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 보존기관 이후 심의를 거쳐 파기됩니다.
• 파기 절차  
- 목적이 달성된 개인정보는 보존기관 동안 별도의 저장매체로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.  
• 파기 기한  
- 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 내부 심의를 통해 해당 개인정보를 파기합니다.
• 파기 방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

9. 개인정보 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 취급 및 처리하는 담당인원의 책임과 역할에 따른 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

10. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.  
1. 한국인터넷진흥원 : 118번
2. 경찰청 사이버안전국 : 182번
3. 협회내부 침해신고 : 02-3473-1221  
개인정보보호법 제12조 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 법제처(http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
11. 개인정보보호 책임관 및 담당자 연락처
• 한국전기자동차협회 개인정보관리책임관  
- 책임관 : 한국전기자동차협회장
-전화번호 : 02-534-7110 , 팩스 : 02-534-7115
• 담당자
공지사항
개인정보파일명 보유부서 담당자 대표전화 팩스
홈페이지 회원정보 사무국 이민하 사무국장 02-534-7110 02-534-7115
※ 개인정보 침해 사항이 있을 경우 담당자에게 신고하여 주시기 바랍니다.

12. 개인정보처리방침 변경
• 업데이트 이력 
- 2015.12 업데이트
- 2016.01.01. 최종업데이트